ATELIER DE QR CODES STATIQUES

Créer un QR code e-mail

Transformez une affiche en e-mail prêt à partir. Le scan ouvre l’application de messagerie du téléphone avec votre adresse, l’objet et le message déjà remplis — il ne reste qu’à appuyer sur Envoyer.

Adresse, objet & message
Lien mailto standard
Créé dans votre navigateur
PNG & SVG

Comment ça marche ↓Le contenu du QR code reste sur votre appareil.

Ce qui se passe quand on le scanne

Un QR code e-mail contient un lien mailto:, le même type de lien que celui des boutons « Écrivez-nous » sur les sites web. Quand un téléphone le lit, il propose d’ouvrir l’application de messagerie par défaut avec un nouveau brouillon. L’adresse du destinataire, l’objet et le message sont déjà remplis. La personne qui scanne peut encore tout modifier, et rien n’est envoyé tant qu’elle n’appuie pas sur Envoyer.

Comment remplir chaque champ

Destinataire

Une adresse e-mail, comme orders@yourshop.example. Son format est vérifié avant que le code soit dessiné. Vérifiez bien l’orthographe : une faute ici envoie tous les messages au mauvais endroit, et un code imprimé ne peut pas être corrigé.

Objet (facultatif)

Un bon objet facilite le tri du courrier reçu. Vous pouvez vous en servir pour savoir quel support imprimé a été scanné, par exemple « Demande de devis — flyer printemps » sur un flyer et « Demande de devis — utilitaire » sur un véhicule. C’est un moyen simple de comparer les emplacements sans service de suivi.

Message (facultatif)

Un court texte d’amorce, comme « Bonjour, je souhaiterais un devis pour… », ou un modèle avec des blancs à compléter. Les retours à la ligne sont conservés. Les longs messages densifient le code : limitez-vous à quelques lignes.

Les espaces, lettres accentuées, esperluettes et points d’interrogation sont encodés pour vous selon le format défini par la RFC 6068 : l’objet et le message arrivent exactement tels que saisis. Ouvrez « Contenu encodé » sous le formulaire pour voir le lien final.

Erreurs fréquentes

Pas d’application de messagerie sur le téléphone. Le code repose sur l’application de messagerie par défaut du téléphone. Une personne qui n’utilise qu’un webmail dans son navigateur peut être invitée à configurer d’abord un compte. Si votre public est susceptible d’être dans ce cas, un code URL renvoyant vers un formulaire de contact peut mieux fonctionner.
Imprimer une adresse personnelle. N’importe qui peut lire l’adresse contenue dans le code. Utilisez une boîte partagée ou un alias que vous pourrez filtrer ou supprimer plus tard.
S’attendre à un envoi automatique. Le code ne fait que préparer un brouillon. Il ne peut pas envoyer d’e-mail tout seul, joindre des fichiers ni ajouter des destinataires cachés.
Trop de texte. Un long message pré-rempli produit des modules petits et denses, plus difficiles à scanner à distance.

Où les codes e-mail sont utiles

Cartes d’avis sur les tables de restaurant et dans les chambres d’hôtel.
« Demander un devis » sur les flyers, les véhicules et les stands de salon.
Bons de SAV et de retour glissés dans un colis, avec le numéro de commande à compléter par le client.
Inscriptions et confirmations de présence à un événement, l’objet indiquant déjà de quel événement il s’agit.
Étiquettes « objet trouvé » sur les bagages, ordinateurs portables et équipements.

Pas sûr qu’un code e-mail soit le bon choix ? Le générateur principal peut aussi renvoyer vers un formulaire web, et le générateur vCard permet plutôt d’enregistrer toutes vos coordonnées.

Questions fréquentes

Scanner le code envoie-t-il un e-mail ?

Non. Il ouvre un nouveau brouillon dans l’application de messagerie du téléphone, avec les champs remplis. La personne qui scanne décide de le modifier et d’appuyer sur Envoyer.

Puis-je ajouter plusieurs destinataires, un Cc ou un Cci ?

Ce formulaire accepte une adresse de destinataire, plus un objet et un message facultatifs, ce dont ont besoin presque tous les codes e-mail imprimés.

Quelle application de messagerie s’ouvre ?

Celle que le téléphone utilise par défaut, comme Apple Mail, Gmail ou Outlook. Si aucune application de messagerie n’est configurée, le téléphone peut demander d’ajouter d’abord un compte.

Pourquoi le texte encodé est-il différent de ce que j’ai saisi ?

Les espaces, retours à la ligne et symboles sont encodés en pourcentage dans le lien mailto, comme l’exige la norme. L’application de messagerie les décode, et le lecteur voit votre texte d’origine.

Puis-je changer l’adresse après l’impression ?

Non. C’est un code statique dans lequel l’adresse est inscrite. Si l’adresse risque de changer, utilisez un alias ou une boîte partagée que vous contrôlez.

Ce que je saisis est-il envoyé en ligne ?

Non. Le code est créé dans votre navigateur, et votre adresse comme votre message ne quittent jamais votre appareil.