ATELIER DE QR CODES STATIQUES

Créer un QR code d’événement

Mettez un événement dans un QR code pour que vos invités l’ajoutent à l’agenda de leur téléphone d’un simple scan — avec la bonne date, l’heure, le lieu et les détails, dans leur propre fuseau horaire.

Ajout à l’agenda
Fuseaux horaires gérés
Événements sur la journée
PNG & SVG

Comment ça marche ↓Le contenu du QR code reste sur votre appareil.

Ce qui se passe quand on le scanne

Un QR code d’événement contient une entrée d’agenda au format iCalendar VEVENT — le format qu’utilisent les applications d’agenda pour les invitations. Quand un téléphone le lit, il affiche l’événement et propose de l’ajouter à l’agenda. La prise en charge varie : la plupart des iPhone et téléphones Android récents le gèrent, tandis que certaines applications de lecture n’affichent que le texte de l’événement. Testez votre code imprimé sur deux ou trois téléphones avant un gros tirage.

Comment remplir chaque champ

Titre

Le nom de l’événement tel qu’il doit apparaître dans l’agenda de l’invité. Il doit être compréhensible à lui seul : « Marché des quais — ouverture d’été » vaut mieux que « Ouverture ».

Début, fin et fuseau horaire

Saisissez l’heure locale de début et de fin, et choisissez le fuseau horaire du lieu de l’événement. Le générateur convertit les heures en UTC avant de les stocker, la convention que toutes les applications d’agenda comprennent. Le téléphone de l’invité affiche alors l’événement à la bonne heure locale pour lui — une personne à Chicago qui suit un lancement en ligne à Berlin le voit à l’heure de Chicago. La liste des fuseaux horaires commence par celui qu’indique votre navigateur.

Les changements d’heure sont gérés pour vous. Si vous choisissez une heure qui n’existe pas parce que les horloges avancent cette nuit-là, le générateur la décale à la prochaine heure valide et vous le signale.

Événements sur la journée

Cochez « Toute la journée » pour les festivals, les jours fériés et les échéances. Choisissez le premier et le dernier jour ; ils sont stockés comme des dates sans heure, et s’affichent donc comme des entrées sur la journée entière dans tous les fuseaux horaires.

Lieu et détails

Une adresse, un nom de salle ou un lien de visioconférence, plus une courte description comme le code vestimentaire ou ce qu’il faut apporter. Les virgules, points-virgules et retours à la ligne sont échappés comme l’exige le format iCalendar.

Un code facile à scanner

Chaque champ ajoute du texte au code. Une longue description densifie le code et le rend plus difficile à scanner sur une affiche à l’autre bout de la salle. Mettez l’essentiel dans le code et le programme complet sur votre site web, ou imprimez à côté un QR code URL distinct.

Erreurs fréquentes

Mauvais fuseau horaire. Choisissez le fuseau horaire du lieu où se déroule l’événement, pas celui où vous vous trouvez en créant le code.
Fin avant le début. Le générateur vous arrête, mais vérifiez bien les événements qui se prolongent après minuit.
S’attendre à des mises à jour. L’événement est stocké dans le code. Si la date change, créez et imprimez un nouveau code, et prévenez les invités qui ont déjà ajouté l’ancien.
Compter uniquement sur le code. Imprimez aussi la date et l’heure en clair, pour les personnes dont le lecteur ne propose pas d’ajouter les événements.

Où les codes d’événement sont utiles

Faire-part de mariage et cartes « Save the date ».
Badges de conférence et affiches de sessions.
Lettres d’information scolaires, calendriers sportifs et réunions d’associations.
Vitrines annonçant soldes, lancements et horaires d’ouverture.
Cartes de rendez-vous de cabinets médicaux, salons et garages.

Ajoutez un QR code de localisation avec un repère sur l’entrée du lieu pour les invités qui ont besoin d’un itinéraire.

Questions fréquentes

L’événement apparaîtra-t-il à la bonne heure dans un autre fuseau horaire ?

Oui. Les heures sont stockées en UTC, donc chaque téléphone affiche l’événement dans son propre fuseau horaire. Choisissez le fuseau horaire du lieu de l’événement quand vous saisissez les heures.

Cela fonctionne-t-il sur iPhone et Android ?

La plupart des iPhone et téléphones Android récents proposent d’ajouter un code VEVENT à l’agenda, mais certaines applications de lecture n’affichent que le texte. Testez votre code imprimé et imprimez aussi la date en clair.

Puis-je créer un événement sur une journée entière ou sur plusieurs jours ?

Oui. Cochez « Toute la journée » et choisissez le premier et le dernier jour.

Puis-je modifier l’événement après l’impression ?

Non. L’événement est stocké dans le code. Si la date ou le lieu change, créez un nouveau code.

Puis-je ajouter un rappel ou inviter des personnes ?

Les rappels et les listes d’invités se règlent dans l’application d’agenda de chacun. Le code ajoute l’événement lui-même : titre, horaires, lieu et détails.

Les informations de mon événement sont-elles envoyées en ligne ?

Non. Le code est créé dans votre navigateur et rien de ce que vous saisissez ne quitte votre appareil.