STATISCHE QR-WERKSTATT

Termin-QR-Code erstellen

Pack einen Termin in einen QR-Code, damit Gäste ihn mit einem Scan in ihren Handykalender übernehmen – mit dem richtigen Datum, der richtigen Uhrzeit, dem Ort und den Details, in ihrer eigenen Zeitzone.

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Zeitzonen inklusive
Ganztägige Termine
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So funktioniert’s ↓QR-Inhalte bleiben auf deinem Gerät.

Was beim Scannen passiert

Ein Termin-QR-Code enthält einen Kalendereintrag im iCalendar-Format VEVENT – demselben Format, das Kalender-Apps für Einladungen verwenden. Liest ein Handy ihn, zeigt es den Termin an und bietet an, ihn in den Kalender einzutragen. Die Unterstützung ist unterschiedlich: Die meisten aktuellen iPhones und Android-Handys kommen damit zurecht, manche Scanner-Apps zeigen aber nur den Text des Termins. Teste deinen gedruckten Code vor einer großen Auflage mit ein paar Handys.

So füllst du die Felder aus

Titel

Der Name der Veranstaltung, wie er im Kalender des Gastes erscheinen soll. Er sollte auch für sich allein verständlich sein: „Flussmarkt – Sommereröffnung“ ist besser als „Eröffnung“.

Beginn, Ende und Zeitzone

Gib Beginn und Ende in Ortszeit ein und wähle die Zeitzone des Veranstaltungsorts. Der Generator rechnet die Zeiten vor dem Speichern in UTC um – die Konvention, die alle Kalender-Apps verstehen. Das Handy des Gastes zeigt den Termin dann zur richtigen Ortszeit an: Wer in Chicago an einem Online-Launch in Berlin teilnimmt, sieht ihn in Chicagoer Zeit. Die Liste der Zeitzonen beginnt mit der, die dein Browser meldet.

Um die Sommerzeitumstellung kümmert sich der Generator. Wählst du eine Uhrzeit, die es nicht gibt, weil die Uhr in dieser Nacht vorgestellt wird, verschiebt der Generator sie auf die nächste gültige Uhrzeit und sagt dir Bescheid.

Ganztägige Termine

Setze den Haken bei „Ganztägig“ für Festivals, Feiertage und Fristen. Wähle den ersten und den letzten Tag; sie werden als Datum ohne Uhrzeit gespeichert und erscheinen daher in jeder Zeitzone als ganztägige Einträge.

Ort und Details

Eine Adresse, ein Raumname oder ein Videocall-Link, dazu eine kurze Beschreibung wie Dresscode oder was man mitbringen soll. Kommas, Semikolons und Zeilenumbrüche werden maskiert, wie es das iCalendar-Format verlangt.

So bleibt er scannbar

Jedes Feld fügt dem Code Text hinzu. Eine lange Beschreibung macht den Code dichter und auf einem Plakat quer durch den Raum schwerer scannbar. Pack das Wichtigste in den Code und das vollständige Programm auf deine Website, oder druck daneben einen separaten URL-QR-Code.

Häufige Fehler

Falsche Zeitzone. Wähle die Zeitzone des Ortes, an dem die Veranstaltung stattfindet, nicht die, in der du gerade den Code erstellst.
Ende vor Beginn. Der Generator hält dich davon ab, aber prüfe Termine, die über Mitternacht hinausgehen, lieber doppelt.
Aktualisierungen erwarten. Der Termin steht im Code. Ändert sich das Datum, erstelle und drucke einen neuen Code und informiere Gäste, die den alten schon eingetragen haben.
Sich allein auf den Code verlassen. Druck Datum und Uhrzeit auch als Text, für alle, deren Scanner nicht anbietet, Termine einzutragen.

Wo sich Termin-Codes bewähren

Hochzeitseinladungen und Save-the-Date-Karten.
Konferenz-Namensschilder und Plakate zu einzelnen Sessions.
Schul-Newsletter, Spielpläne und Vereinstreffen.
Schaufenster, die Sales, Neueröffnungen und Öffnungszeiten ankündigen.
Terminkarten von Praxen, Salons und Werkstätten.

Füge einen Standort-QR-Code mit einer Nadel am Eingang hinzu, für Gäste, die eine Wegbeschreibung brauchen.

Häufige Fragen

Erscheint der Termin in einer anderen Zeitzone zur richtigen Uhrzeit?

Ja. Die Zeiten werden in UTC gespeichert, sodass jedes Handy den Termin in seiner eigenen Zeitzone anzeigt. Wähle beim Eingeben der Zeiten die Zeitzone des Veranstaltungsorts.

Funktioniert das auf iPhone und Android?

Die meisten aktuellen iPhones und Android-Handys bieten an, einen VEVENT-Code in den Kalender einzutragen, manche Scanner-Apps zeigen aber nur den Text. Teste deinen gedruckten Code und druck das Datum zusätzlich als Text.

Kann ich einen ganztägigen oder mehrtägigen Termin erstellen?

Ja. Setze den Haken bei „Ganztägig“ und wähle den ersten und den letzten Tag.

Kann ich den Termin nach dem Druck ändern?

Nein. Der Termin steht im Code. Ändern sich Datum oder Ort, erstelle einen neuen Code.

Kann ich eine Erinnerung hinzufügen oder Gäste einladen?

Erinnerungen und Gästelisten legt jeder in seiner eigenen Kalender-App fest. Der Code trägt den Termin selbst ein: Titel, Zeiten, Ort und Details.

Werden meine Termindaten hochgeladen?

Nein. Der Code entsteht in deinem Browser, und nichts, was du eingibst, verlässt dein Gerät.