TALLER DE QR ESTÁTICOS
Generador de códigos QR de evento
Pon un evento en un código QR para que tus invitados lo añadan al calendario de su teléfono con un solo escaneo, con la fecha, la hora, el lugar y los detalles correctos, en su propia zona horaria.
- Añadir al calendario
- Zonas horarias resueltas
- Eventos de todo el día
- PNG y SVG
Qué pasa cuando alguien lo escanea
Un código QR de evento contiene una entrada de calendario en el formato VEVENT de iCalendar, el mismo formato que usan las apps de calendario para las invitaciones. Cuando un teléfono lo lee, muestra el evento y ofrece añadirlo al calendario. La compatibilidad varía: la mayoría de los iPhone y teléfonos Android recientes lo admiten, mientras que algunas apps de escaneo solo muestran el texto del evento. Prueba tu código impreso en un par de teléfonos antes de una tirada grande.
Cómo rellenar cada campo
Título
El nombre del evento tal como debe aparecer en el calendario del invitado. Que se entienda por sí solo: “Mercado del Río: apertura de verano” es mejor que “Apertura”.
Inicio, fin y zona horaria
Escribe la hora local de inicio y de fin y elige la zona horaria del lugar del evento. El generador convierte las horas a UTC antes de guardarlas, la convención que entienden todas las apps de calendario. Así, el teléfono de cada invitado muestra el evento a la hora local correcta para él: alguien en Chicago que se une a un lanzamiento en línea en Berlín lo ve en hora de Chicago. La lista de zonas horarias empieza por la que indica tu navegador.
Los cambios de horario de verano se gestionan por ti. Si eliges una hora que no existe porque esa noche se adelantan los relojes, el generador la pasa a la siguiente hora válida y te avisa.
Eventos de todo el día
Marca “Evento de todo el día” para festivales, días festivos y fechas límite. Elige el primer y el último día; se guardan como fechas sin hora, así que aparecen como eventos de todo el día en cualquier zona horaria.
Lugar y detalles
Una dirección, el nombre de una sala o un enlace de videollamada, además de una descripción breve, como el código de vestimenta o qué llevar. Las comas, los punto y coma y los saltos de línea se escapan como exige el formato iCalendar.
Que se pueda escanear
Cada campo añade texto al código. Una descripción larga hace el código más denso y más difícil de escanear desde un cartel al otro lado de la sala. Pon lo esencial en el código y el programa completo en tu sitio web, o imprime al lado un código QR de URL aparte.
Errores comunes
- Zona horaria equivocada. Elige la zona horaria del lugar donde se celebra el evento, no la de donde estás mientras creas el código.
- Fin antes del inicio. El generador no te deja, pero revisa bien los eventos que pasan de medianoche.
- Esperar actualizaciones. El evento se guarda en el código. Si cambia la fecha, crea e imprime un código nuevo y avisa a los invitados que ya añadieron el anterior.
- Confiar solo en el código. Imprime también la fecha y la hora como texto, para quienes tengan un lector que no ofrece añadir eventos.
Dónde funcionan bien los códigos de evento
- Invitaciones de boda y tarjetas de “reserva la fecha”.
- Credenciales de congresos y carteles de sesiones.
- Boletines escolares, calendarios deportivos y reuniones de clubes.
- Escaparates que anuncian ofertas, lanzamientos y horarios de apertura.
- Tarjetas de cita de clínicas, salones de belleza y talleres mecánicos.
Añade un código QR de ubicación con un marcador en la entrada del lugar para los invitados que necesiten indicaciones.
Preguntas
¿El evento aparecerá a la hora correcta en otra zona horaria?
Sí. Las horas se guardan en UTC, así que cada teléfono muestra el evento en su propia zona horaria. Elige la zona horaria del lugar del evento al escribir las horas.
¿Funciona en iPhone y Android?
La mayoría de los iPhone y teléfonos Android recientes ofrecen añadir un código VEVENT al calendario, pero algunas apps de escaneo solo muestran el texto. Prueba tu código impreso e imprime también la fecha como texto.
¿Puedo crear un evento de todo el día o de varios días?
Sí. Marca “Evento de todo el día” y elige el primer y el último día.
¿Puedo cambiar el evento después de imprimirlo?
No. El evento se guarda dentro del código. Si cambia la fecha o el lugar, crea un código nuevo.
¿Puedo añadir un recordatorio o invitar a gente?
Los recordatorios y las listas de invitados se configuran en la app de calendario de cada persona. El código añade el evento en sí: título, horas, lugar y detalles.
¿Se sube la información de mi evento?
No. El código se crea en tu navegador y nada de lo que escribes sale de tu dispositivo.