Pembuat Kode QR Acara

Apa yang terjadi saat kode dipindai

Kode QR acara berisi entri kalender dalam format iCalendar VEVENT — format yang sama yang dipakai aplikasi kalender untuk undangan. Saat ponsel membacanya, ponsel menampilkan acaranya dan menawarkan untuk menambahkannya ke kalender. Dukungannya beragam: kebanyakan iPhone dan ponsel Android terbaru bisa menanganinya, sementara sebagian aplikasi pemindai hanya menampilkan teks acaranya. Uji kode cetak Anda di beberapa ponsel sebelum mencetak dalam jumlah besar.

Cara mengisi setiap kolom

Judul

Nama acara seperti yang seharusnya tampil di kalender tamu. Pastikan mudah dikenali tanpa keterangan lain: “Pasar Tepi Sungai — pembukaan musim panas” lebih baik daripada “Pembukaan”.

Mulai, selesai, dan zona waktu

Masukkan jam mulai dan selesai waktu setempat, lalu pilih zona waktu lokasi acara. Pembuat kode ini mengonversi waktunya ke UTC sebelum disimpan, konvensi yang dipahami semua aplikasi kalender. Ponsel tamu kemudian menampilkan acara pada jam lokal yang benar bagi mereka — orang di Chicago yang mengikuti peluncuran online di Berlin melihatnya dalam waktu Chicago. Daftar zona waktu dimulai dengan zona yang dilaporkan browser Anda.

Pergantian waktu musim panas (daylight saving time) diurus otomatis. Jika Anda memilih jam yang tidak ada karena jam dimajukan pada malam itu, pembuat kode ini memindahkannya ke jam valid berikutnya dan memberi tahu Anda.

Acara seharian

Centang “Acara seharian” untuk festival, hari libur, dan tenggat waktu. Pilih hari pertama dan hari terakhir; keduanya disimpan sebagai tanggal tanpa jam, sehingga tampil sebagai entri seharian di semua zona waktu.

Lokasi dan detail

Alamat, nama ruangan, atau tautan panggilan video, ditambah deskripsi singkat seperti aturan berpakaian atau apa saja yang perlu dibawa. Koma, titik koma, dan baris baru di-escape sesuai ketentuan format iCalendar.

Jaga agar tetap mudah dipindai

Setiap kolom menambah teks ke dalam kode. Deskripsi yang panjang membuat kode lebih padat dan lebih sulit dipindai dari poster di seberang ruangan. Masukkan hal-hal penting ke dalam kode dan jadwal lengkapnya di situs web Anda, atau cetak kode QR URL terpisah di sampingnya.

Kesalahan yang sering terjadi

• Zona waktu salah. Pilih zona waktu tempat acara berlangsung, bukan tempat Anda berada saat membuat kode.
• Selesai sebelum mulai. Pembuat kode ini akan mencegahnya, tetapi periksa ulang acara yang berlangsung melewati tengah malam.
• Mengira acara akan ikut diperbarui. Acara tersimpan di dalam kode. Jika tanggalnya berubah, buat dan cetak kode baru, lalu beri tahu tamu yang sudah menambahkan versi lama.
• Hanya mengandalkan kode. Cetak juga tanggal dan jamnya sebagai teks, untuk orang yang pemindainya tidak menawarkan penambahan acara.

Tempat yang cocok untuk kode acara

• Undangan pernikahan dan kartu save-the-date.
• Tanda pengenal konferensi dan poster sesi.
• Buletin sekolah, jadwal pertandingan olahraga, dan pertemuan klub.
• Etalase toko yang mengumumkan diskon, peluncuran, dan jam buka.
• Kartu janji temu dari klinik, salon, dan bengkel.

Tambahkan kode QR lokasi dengan pin di pintu masuk tempat acara untuk tamu yang perlu petunjuk arah.

Pertanyaan

Pembuat kode QR lainnya