Generatore di QR Code per eventi

Che cosa succede quando qualcuno lo scansiona

Un QR Code per eventi contiene una voce di calendario nel formato iCalendar VEVENT, lo stesso formato che le app di calendario usano per gli inviti. Quando un telefono lo legge, mostra l'evento e propone di aggiungerlo al calendario. Il supporto varia: la maggior parte degli iPhone e dei telefoni Android recenti lo gestisce, mentre alcune app di scansione mostrano solo il testo dell'evento. Prova il codice stampato su un paio di telefoni prima di una grande tiratura.

Come compilare ogni campo

Titolo

Il nome dell'evento come deve comparire nel calendario dell'ospite. Fai in modo che sia riconoscibile anche da solo: “Mercato sul fiume — apertura estiva” è meglio di “Apertura”.

Inizio, fine e fuso orario

Inserisci l'ora locale di inizio e di fine e scegli il fuso orario del luogo dell'evento. Il generatore converte gli orari in UTC prima di memorizzarli, la convenzione che tutte le app di calendario capiscono. Il telefono di ogni ospite mostra poi l'evento all'ora locale corretta per lui: chi si trova a Chicago e partecipa a un lancio online a Berlino lo vede nell'ora di Chicago. L'elenco dei fusi orari parte da quello indicato dal tuo browser.

I cambi dell'ora legale sono gestiti per te. Se scegli un orario che non esiste perché quella notte gli orologi vanno avanti, il generatore lo sposta al primo orario valido successivo e te lo segnala.

Eventi di un giorno intero

Seleziona “Evento di un giorno intero” per festival, festività e scadenze. Scegli il primo e l'ultimo giorno; vengono memorizzati come date senza orario, quindi compaiono come eventi di un giorno intero in ogni fuso orario.

Luogo e dettagli

Un indirizzo, il nome di una sala o il link di una videochiamata, più una breve descrizione come il dress code o cosa portare. Virgole, punti e virgola e a capo vengono preceduti dai caratteri di escape richiesti dal formato iCalendar.

Mantienilo facile da scansionare

Ogni campo aggiunge testo al codice. Una descrizione lunga rende il codice più fitto e più difficile da scansionare da un manifesto dall'altra parte della sala. Metti nel codice l'essenziale e il programma completo sul tuo sito, oppure stampa accanto un QR Code URL separato.

Errori comuni

• Fuso orario sbagliato. Scegli il fuso orario del luogo in cui si svolge l'evento, non di dove ti trovi mentre crei il codice.
• Fine prima dell'inizio. Il generatore te lo impedisce, ma ricontrolla gli eventi che proseguono oltre la mezzanotte.
• Aspettarsi aggiornamenti. L'evento è memorizzato nel codice. Se la data cambia, crea e stampa un nuovo codice e avvisa gli ospiti che hanno già aggiunto quello vecchio.
• Affidarsi solo al codice. Stampa anche data e ora come testo, per chi ha uno scanner che non propone di aggiungere eventi.

Dove i codici per eventi funzionano bene

• Partecipazioni di nozze e cartoncini save-the-date.
• Badge di conferenze e locandine delle sessioni.
• Notiziari scolastici, calendari sportivi e riunioni di club e associazioni.
• Vetrine che annunciano saldi, lanci e orari di apertura.
• Promemoria di appuntamento di studi medici, saloni e officine.

Aggiungi un QR Code di posizione con un segnaposto sull'ingresso della sede per gli ospiti che hanno bisogno di indicazioni.

Domande frequenti

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